实时协作
改动即时可见,不必等同步
同一文档多人实时编辑,演示模式按节点逐层展开
改动即时可见,不必等同步
按节点逐层展开
查看或编辑按需设定
结构存下来下次直接用
季度复盘那张导图,三个人同时补各自负责的分支,一小时后合成完整一版,没有来回传文件。
同一份文档既可以用于协作编辑,也可以对外演示,不必另做一份。
协作的前提是分工清楚:谁铺结构,谁填内容,先定下来。
按人或生成链接两种方式,权限在邀请时一次定好,不必事后逐个改。
查看与编辑分开,只读的参与者改不动内容,链接随时可以收回。
同一画布上光标位置与新增节点实时可见,谁补了哪一支一目了然。
演示模式里逐个节点展开,讲完一层再放下面的内容,观众不会一开始就看到全部。
跑通的结构存成模板放进团队库,新成员照着改,分支命名也跟着统一。
评审时边讲边在画布上补节点,讨论结果当场落到图上,散会后不必再补纪要。
画布、节点工具栏、大纲面板与侧栏文档列表各管一件事。
| 协作环节 | 怎么做 | 注意点 |
|---|---|---|
| 邀人 | 按人或生成链接 | 权限先定好 |
| 分工 | 各认一支 | 别同节点抢改 |
| 演示 | 逐层展开 | 主干先折起 |
| 留档 | 导出定稿 | 内部版另存 |
| 复用 | 存成模板 | 命名保持一致 |
| 收回 | 关闭分享链接 | 外部访问即断 |
大纲与导图的同步、折叠状态的保留这类细节逐版修。
全屏时隐藏编辑工具,节点展开的过渡更短,切换不打断讲述。
分享面板直接列出谁有编辑权,收回后原链接立刻失效。
同时在线人数接近上限时提前告知,避免中途被挤出画布。
团队模板按项目类型分组,找结构不必翻历史文档。
画布、大纲、模板库与协作面板共用同一份文档数据,切换视图不会重新加载内容。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
个人理思路、团队对方案、会上讲结构,三类场合最常见。
几个人各管一支,同一画布上实时看到彼此的改动,不用等合并。
演示模式里逐节点展开,讲完一层再放下面的内容。
对外只给查看权限,链接可随时收回,避免被误改。
把跑通的评审结构存成模板,下次同类项目直接改文字。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
装客户端前确认系统版本与磁盘余量。
多人同画布,按层演示
开会前说清谁负责哪几支,避免两个人在同一节点上反复改。
按参与程度给权限:要补内容的给编辑,只看结论的给查看。
把不讲的支折起来,主干留着,讲的时候一层层展开。
讨论结果补进图里,导出定稿存一份,链接按需收回。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
常被追问的几处操作细节,这里一并交代。
同一文档可以多人同时在线编辑,彼此改动实时可见。人数多到一定程度后画布上光标会很密,实用做法是按分支分工,各人只管自己那几支,减少互相踩踏。
分享时选查看权限即可,对方打开只能看和缩放,改不动节点。需要收回时在分享面板关掉链接,正在看的人刷新后就打不开了。
不用。演示在浏览器里进行,屏幕共享出去,或者给一个查看权限的链接让对方自己翻,比让所有人都装客户端省事。
模板是复制使用的:从模板新建出来的文档是独立的一份,改它不影响模板本身。要更新模板得有对应的编辑权限,普通成员只能取用。